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应收账款早期管理(发票监控)

利用赊销方式来提高公司销售,虽然给企业带来了更大市场份额,但也带来了更大的坏帐风险。华夏商务在充分了解企业对于应收账款控制需求的基础上,自2000年起建立并不断完善的应收账款早期管理服务(Receivable Management Forepart Service,也即发票监控服务),能协助您有效管理公司的所有应收账款,并以此有效缩短售后应收账款的收帐期限。

 

RMFS 服务的目的

● 在交易一开始就能有效预防应收账款被拖欠。

● 在商账追收早期,凭借之前对应收账款的有效管理,最大限度提高被拖欠帐款的追收率。

 

RMFS 服务的主要特点

完全因应客户需求:

灵活的服务方式可处理自放帐销售过程初期至商账追收早期所有过程中的应收账款委托监踪;可处理企业单笔委托或整体应收账款管理;既可以企业名义,也可以华夏信用的名义与企业的客户联络,所有策略完全因应客户需求。

 

彻底整合协作:

经过专业训练的RMFS 部门职员会按照客户信用及应收账款管理政策,运用专业的方式和技巧来确保有效管理应收账款,从而确保购货方正常及时支付货款。

 

迅速资讯回馈:

很多应收账款被拖欠,往往只是因为债务人认为供应商的发票或其它销售文件不清晰或没有及时收到,或者是对货物质量及运输存有异议。当您凭借RMFS 服务的紧密监督追踪应收账款时,客户会及时发现这些问题,及时解决问题,从而排除所有可能造成应收账款被拖欠的障碍。

 

专业化而非敌对性:

客户服务代表(CSRs) 受过专业的客户服务、电话沟通、收帐技巧和谈判策略的训练,会有策略地、非敌对化地与购货方或债务人进行沟通。RMFS 服务目的之一即是增强企业与其客户之间的良好关系,并长期保持这种关系。

 

费用低廉:

RMFS 服务可以节省每个公司有限的资源:时间和金钱。RMFS 服务的费用是根据客户对服务需求的不同而特别制定的,可按合约收费,或按每张发票收费。但均远远低于一般追帐过程所需的费用。

 

谁能从RMFS服务中获得利益?

● 以信用条款进行放帐销售而担心货款回收的生产商

● 以月度结算条款进行放帐服务的物流、快运公司

● 正在改组公司结构并且试图尽可能减少管理成本的公司

● 想要在各地设立分之机构,但在经济上又不能负担的生产商

● 想尽可能减少对保户索赔的保险商


比起企业自行管理,使用华夏的RMFS服务的理由

● 更低廉的整体应收账款管理费用

● 更有效的专业化收款策略和措施

● 系统性的管理公司应收账款

● 提高公司管理部门管理效率

● 改善公司客户服务的质量

● 轻松获得高质量的客户报告

● 及时了解公司客户满意程度


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